費(fèi)用報(bào)銷管理?xiàng)l例
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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費(fèi)用報(bào)銷管理?xiàng)l例 為規(guī)范企業(yè)報(bào)銷管理，減少不必要的開支，降低成本、費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理?xiàng)l例。 一、 零配件采購 1. 零配件采購前必須填寫《零配件采購計(jì)劃申請單》，并報(bào)有關(guān)管理人員審批后方可外出采購。 2. 零配件采購時(shí)，確需及時(shí)付款的，需由主管會(huì)計(jì)簽章后，出納方可在辦理完有關(guān)借款手續(xù)后，按審批的計(jì)劃金額付款。 3. 零配件購回后，采購人員必須及時(shí)辦理有關(guān)報(bào)銷事宜。 4. 采購人員報(bào)銷時(shí)，必須出具《零配件采購計(jì)劃申請單》，配件商出具的有效原始憑證，倉管人員開具的《入庫單》等有效憑證，一起交給出納。否則，出納有權(quán)不予報(bào)銷。 二、 差旅、招待費(fèi)用報(bào)銷 1. 因工出差者，必須事先填寫《出差工作計(jì)劃書》，并報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 2. 確許借款的，必須由經(jīng)理審批，并報(bào)主管會(huì)計(jì)處，由主管會(huì)計(jì)根據(jù)資金狀況和現(xiàn)金收支計(jì)劃，簽署具體借款金額后，出納方可放款。 3. 凡出差人員回廠后，必須在三個(gè)工作日之內(nèi)，到財(cái)務(wù)組辦理出差報(bào)銷手續(xù)。 4. 出差人員報(bào)銷時(shí)，必須添置《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)簽批后，連同《出差工作計(jì)劃書》一并交由主管會(huì)計(jì)審核。 5. 出差員工憑審核后的單證到出納處報(bào)銷。否則，出納不得給予報(bào)銷付款。 6. 招待費(fèi)應(yīng)必須嚴(yán)格控制在營業(yè)總額的0.5%范圍內(nèi)。 7. 一切招待費(fèi)用必須由經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 8. 對(duì)不合理的招待費(fèi)用財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。 三、 其他費(fèi)用報(bào)銷 1. 辦公用品的購買，必須事先列出購買計(jì)劃，注明購買原因，報(bào)主管人員審批后，由財(cái)務(wù)組根據(jù)資金狀況具體辦理。 2. 不得隨意采購計(jì)劃外辦公用品，否則，財(cái)務(wù)人員應(yīng)拒絕為其辦理報(bào)銷手續(xù)。 3、其他非常規(guī)費(fèi)用的報(bào)銷，必須由經(jīng)理簽批，主管會(huì)計(jì)審核，出納方可付款。 |
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